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🏅 獎助學金申請｜注意事項
🗓️一、承辦時間
校內
第 1 學期：開學日～10/30（遇假日順延至週一） 第 2 學期：開學日～03/30（遇假日順延至週一）
＊統一受理申請與繳交期限。
校外
依各設獎單位來文，隨到隨公告辦理
📝三、申請說明
校內
- 種類繁多且常有異動，申請前請先詳閱網頁公告並於期限內向學務處課外組送件；逾期視同文件不齊。
- 舊生：每學期僅可申請乙項校內獎助學金；
但「校外競賽績優獎勵／社團績優幹部社員」屬於獎學金，可同時申請。 - 新生／轉學生／研究生：入學的第 1 學期無法申請校內獎助學金，第 2 學期始可申請。
- 勤學獎學金：依辦法由教務處提供名單，請等待 Webmail 或紙本通知後，再上網填寫獲獎資料。
校外
《由學校統一送件》：備齊文件 → 截止日前送至校內受理單位初審 → 轉送設獎單位評選。
《由學生自行送件》：依各辦法與截止日，自行備妥文件送件。
🧑🏫四、導師推薦
校內
| 學期 | 導師推薦函系統開放時間 |
|---|---|
| 第 1 學期 | 11/01起～11/14止 |
| 第 2 學期 | 04/01起～04/14止 |
＊請提醒導師(填寫路徑)：myNTUNHS 入口網 → 輔導服務 → 【獎學金推薦】
校外
依各設獎單位辦法檢附。
🔍五、獎助學金審查
校內
- 審核會議：第 1 學期約 12 月中旬；第 2 學期約 5 月中旬。
- 除名額／金額固定項目外，如申請金額超過年度預算，審查委員得依比例原則酌予核定。
- 助學金名額以家庭清寒程度及相關條件綜合評比，並視年度經費決議。
校外
由設獎單位自行評選。
💸六、獲獎與撥款
校內
- 獎助名額與金額以每學期審查會議決議為準。
- 預計匯款時程：第 1 學期次年度 1 月中旬／第 2 學期當年度 6 月中旬。
- 入帳查詢：e-Portfolio → 功能總覽 → 總務區資訊 → 各項給付查詢（請調整查詢日期，並選擇「出納給付」。）
帳戶規範
- 帳戶影本須為申請者本人（非家人／朋友）。
- 帳號位數 11~14 碼；
【郵局】＝名稱＋分行／局號＋帳號(14碼)
→郵局+石牌分行／00023361234567
【銀行】＝名稱＋分行／帳號＋局號(11~14碼)
→第一銀行+天母分行／ 19012345678
校外說明：各單位公告時間與給獎方式不一，常接近期末或寒暑假；獲獎通知以 Webmail／簡訊／網頁公告為主，請務必留意信箱。
🧾七、各式證明、學校用印
用印申請：自行送件之獎助學金（校長印、學務長印、校印、未領其他獎學金證明…）請於截止日前 7 個工作天，將紙本資料送至【學務處課外組】用印後自取；逾時影響權益自負。
在學證明：111 年度起學生證免蓋註冊章；完成註冊繳費後至e-Portfolio → 教務區資訊下載列印。
成績單正本：至行政大樓 1 樓黃色機台列印（不可用網路列印）。
班級排名正本：（1）行政大樓1樓黃色機台列印申請收據 →（2）持收據至【教務處】開立。
獎懲證明：e-Portfolio → 個人資訊 → 缺曠／獎懲 →【友善列印】後，至【生活輔導組】蓋章即生效。