課外活動指導組

1. 校內獎助學金種類繁多，申請條件及應繳之證明文件等各有不同並常有異動，申請前請詳閱網頁資訊，並於公告期限內備齊文件向學務處課外組提出申請，逾期未繳交視同文件不齊、放棄申請。
2. 舊生→每學期僅可申請乙項校內獎助學金。
3. 「勤學獎學金」、「校外競賽績優獎學金」及「社團績優幹部社員獎學金」此類為獎學金，可同時辦理申請。
4. 另「勤學獎學金」依辦法規定係由教務處提供相關獲獎人佐證資料，故請學生等待『接獲Webmail通知或紙本通知單』後，再行上網填寫獲獎資料。
5. 新生、轉學生、研究生→第一學期無法申請任何校內獎助學金，第二學期才可提出申請。

《由學校統一送件》：同學備齊文件後，於截止期限前送件(也可寄掛號)至校內受理單位初審，並交由校外設獎單位自行評選。

※申請表格內之各式證明、學校用印

1. 用印申請：自行送件類之獎助學金(如校長印、學務長印、校印、未領其他獎學金證明等)，請提前於截止日前7個工作天，備妥紙本申請資料後交至學務處課外組，用印後逕自領回，若因遲送學務處課外組以致影響申請權益，後果請自行負責。
2. 在學證明：111年度起學生證免加蓋註冊章，學生完成註冊繳費後，於e-Portfolio數位學習歷程網站→教務區資訊中下載列印，即為在學證明)。
3. 成績單正本 (至行政大樓一樓紅色機器列印，不可使用網路列印)
4. 班級排名正本 (1)先至行政大樓一樓紅色機器申請 (2)帶著收據至教務處開立證明。
5. 獎懲證明：於e-Portfolio數位學習歷程網站→個人資訊→ 缺況 or 獎懲→【友善列印】，再前往生活輔導組蓋戳章，即為獎懲證明)。

1. 詳閱獎助學金辦法規章中各獎助學金辦法，於「獎助學金系統」申請表填寫完畢後，請列印申請書後親筆簽名，連同相關附件於截止期限前繳交至學務處課外組，如逾期未繳交視同文件不齊、放棄申請。
2. 為顧及多數同學的權益，申請人須保證所填申請資料屬實，如有與事實不符，學校保有收回原發放獎助學金之權利。

1. 獎學金除名額、金額固定之項目外，其餘獎勵金額若超出經費預算總額時，審查委員得視年度經費採比例原則酌定發放。
2. 獎助學金之名額，依據每位申請學生的家庭清寒程度等其他相關條件做綜合評比，審查委員得視年度經費決議之。

1. 各類獎助學金補助之名額及金額，需等待每學期所召開之獎助學金審查會議(第一學期12月中旬/第二學期5月中旬)決議，公告後始核發獎助學金(預計匯款時程：第一學期次年1月中旬/第二學期6月中旬)。
2. 查詢入帳資訊→【E-portfolio數位學習歷程→功能總覽→總務區資訊→各項給付查詢(記得修改「查詢日期」/選「出納給付」)】

1. 郵局或銀行帳戶影本務必提供申請者本人之帳戶(非家人或朋友)。
2. 個人帳戶填寫時請確認，數字填寫需為11~14碼
   「郵局→名稱+分行+局號+帳號  or  銀行→名稱+分行+帳號+局號」

1. 每項獎助學金發佈的時間及給獎方式均不一，獲獎名單委由學校通知獲獎者，或校外單位自行通知獲獎者，匯款方式亦同。
2. 校外評選的獎助學金發佈時間較晚，常接近期末或寒暑假，請耐心等候。
3. 獲獎公告方式：Webmail信箱、簡訊通知與網頁公告。請同學務必常收學校Webmail信箱，以免錯失得獎通知！