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為鼓勵大學院校學生社團,發揮愛心、關懷社會、積極參與,並配合本會成立宗旨舉辦各項社會服務性活動,特定本辦法。
申請本贊助辦法之學生社團專案,以社會服務類活動為主,並能透過活動直接嘉惠國內青、少年及學童。
本贊助辦法每學期贊助一次,學生社團方案申請贊助,請於期限內提出活動企劃書:
活動實施時間申請期限
上學期曁寒假活動每年9月1日至10月15日前
下學期曁暑假活動每年3月1日至4月15日前
申請活動贊助及必備文件,如下:
上述文件依序裝訂成一冊。若有填寫不實或資料不全,本會均不受理。申請案件之相關資料,恕不退件。(相關表格請自行下載,網址: http://www.chailease.org.tw )。
一律以通訊方式申請,檢附必備文件於截止日(郵戳為憑)前,以掛號寄至本會,於信件封面註明申請「中租愛心社團」贊助。
書面資料申請
資料送件
選出15個社團
書面初審
入選社團簡報評出5個獲選社團
面試決選
本會將依書面審核標準入選十五件服務方案,邀請其社團進行服務方案簡報。
除本會秘書長、執行秘書外,另邀請至少兩位外部評審共同進行審查,進而評選出該學期之贊助社團。每社團獲選贊助擇優以一件為限,共計贊助社團方案五件。
服務方案簡報評選:
社團呈現方式不拘,並依活動內容(60%)、服務資源連結運用(20%)、活動創意與多元性(10%)、與生涯/職涯活動相關(5%)、台風與簡報技巧(5%)作為評分指標。
獲選之社團方案應如期舉行,上學期暨寒假活動應於該年度3月30日前、下學期暨暑假活動應於該年度10月30日前提交成果報告書(成果報告書格式請自行至 http://www.chailease.org.tw下載 ,相關支出請填寫於其中之活動成效分析表,由校方確認後簽章認證)。為響應環保,成果報告及活動照片等相關附件資料請以電子檔方式,提供雲端連結或壓縮檔傳送至基金會信箱( foundation@chailease.com.tw )。該成果將為本會日後審核相關獎助之重要參考,若未能準時交件將取消該社團來年申請贊助之資格。
受贊助之社團若非因不可抗拒之因素,未能依期執行活動且未提出說明者,或未於第十六條所列之期限內提交活動成果報告書,本會得自動停止贊助該社團二年內之各項申請案。
獲選本會贊助之中租愛心社團,本會將於服務活動前預先撥付活動贊助款。
贊助項目均應以本會各項標準核支,贊助案核准後,應依核定計畫於年度內執行完畢、如未執行完畢者,應停止支用,並繳回贊助款;但經核准繼續執行者不在此限。
贊助者應按原核定計畫項目、執行期間及預定進度切實執行,其經費不得移作他用,如有特殊情形,原核定計畫不能配合實際需要,必須變更原計畫項目、執行期間及進度時,應詳述理由,報本會核准後方得辦理。
由於本會考量到服務效益,故贊助經費僅贊助活動出隊期間之各項支出。
獲選社團於活動辦理時,須將「財團法人中租青年展望基金會」全銜,於各項相關計劃資料及宣傳品(如學員手冊、文宣海報、旗幟、T恤、背版及相關社群網站)中列名為「贊助單位」,並於活動場地明顯處懸掛本基金會之旗幟且拍照存證,以資識別;本會旗幟請依第16條所列期限內歸還,若有遺失應賠償布條製作費用。
本會愛心社團贊助經費延期使用條件,如下:
本辦法奉核後施行,修正時亦同。